г. Набережные Челны, пр. Московский, д.118(54/24а),2 этаж, оф.208 Пн-Пт 8:00-17:00

+ 7 (904) 763-95-54

yurist.chelny.00@bk.ru

База знаний

Как правильно написать объяснительную записку

Статьи от ведущих юристов 02.08.2019

Как правильно написать объяснительную записку


Объяснительная записка: правила и особенности написания

Объяснительная записка – важный внутренний документ любой организации. 

Такая бумага составляется по причине какого-либо события (обычно негативного) лицом, которое непосредственно участвовало в нем или стало организатором. 

Записка необходима для установления причин и обстоятельств, которые могут быть неочевидны для внутреннего расследования. 

Особенности документа

Записка может быть самостоятельным документом или предоставляться в сопровождении других: свидетельств, справок и т.д. Законодательство РФ оставляет за работодателем право требовать составление записки от подчиненного, если последнему грозит дисциплинарное наказание.

Хотя работник может отказаться от написания объяснительной, вероятное взыскание данный факт не отменяет. 

Важной особенностью документа является отсутствие личных выводов сотрудника, только изложение фактов.

Требования к составлению объяснительной записки:

  • деловой стиль письма, отсутствие жаргонизмов, просторечных или ненормативных выражений;

  • краткость и правдивость описываемых событий;

  • написание от первого лица;

  • соблюдение хронологии и последовательности произошедшего;

  • проставляется дата, а также личная подпись составителя.


Где смотреть основные элементы объяснительной записки?

Объяснительная может быть написана полностью от руки, распечатана (подпись проставляется вручную) или написана на специальном бланке. 

Главные ее компоненты, которые смотреть можно тут, следующие:

  • название организации;

  • указание должности и ФИО лица, которому направляется документ;

  • название составляемого документа;

  • дата написания (дополнительно может указываться регистрационный номер);

  • заголовок, отражающий повод;

  • текст;

  • ФИО составителя, дата, подпись .

    В первой части текста указываются факты, а во второй речь должна идти о причинах, приведших к случившемуся. 

Специальный конструктор договоров поможет получить бланк документа, отвечающий всем основным требованиями, удобный для заполнения.

 Использование готовых бланков может ввести руководитель, но за сотрудником остается право написать такой документ и от руки. 

Это касается не только объяснительных записок для коммерческих предприятий – требования и права в этом случае общие. 

По такому же принципу пишутся записки в школу, университет.


Решить проблему

Нажимая на кнопку "Решить сейчас!", вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности и даете согласие на обработку персональных данных

Возврат к списку

Ошибка! (Произошли технические неполадки, попробуйте повторить позже)