г. Набережные Челны пр. Московский, д. 140 оф. 210А(Форд Диалог) Пн-Пт 8:00-20:00

+ 7 (904) 763-95-54

yurist.chelny.00@bk.ru

База знаний

Проверка налоговой : как себя вести

Статьи от ведущих юристов 22.03.2019

Налоговая проверка : как себя вести

В жизни каждой организации возникает ситуация, когда за дверью появляется ревизор из налоговых органов. Как же себя вести, когда налоговая проверка из дальней перспективы становится реальностью?

Решающим фактором успешно пройденной проверки зачастую является время.  И не смотря на то, что налоговые органы должны заблаговременно уведомлять о предстоящей ревизии, на практике визит инспектора по большей части неожиданность.

В данной статье я дам 5 советов, которые помогут руководителям и сотрудникам организаций, подвергнутых проверке, вести себя таким образом, чтобы проверка прошла менее болезненно.

Итак, совет No1: Ведите себя нейтрально.

Зачастую сотрудники компаний, в которые пришла налоговая проверка впадают в 2 крайности:

  • Всем своим видом показывают покорность, начинают лебезить перед инспектором

  • В общении с инспектором допускают панибратство, чуть ли не обниматься лезут с дорогим гостем

Как в первом, так и во втором случаях ревизором это воспринимается как страх, а значит, даёт повод думать, что в компании есть проблемы и её документы стоит более кропотливо изучать.

Правильная же позиции сотрудников – это оставаясь спокойными, не забывая, что перед вами человек, пришедший проверить вас и выявив недостатки и нарушения применить к вам санкции,  быть с ним любезными, стиль разговора лучше сохранить официальным. Как, например, с новым клиентом. Не станете же вы с каждым новым клиентом обниматься и сразу же набиваться в друзья, однако предложить чашечку кофе в ходе работы вы можете. Но только не сразу после закрытия входной двери.

Совет No2: Задавайте вопросы.

Поинтересуйтесь о причинах внезапной проверки. Проверьте законность данной налоговой проверки. По Закону проверить могут только последние 3 года деятельности налогоплательщика. Проверка одних и тех же налогов дважды незаконна. Правда существует исключение:  если компания была реорганизована, то проверка полномочна.

Подробно расспросите об объекте проверки. Если инспектор начинает злиться и выходить из себя – не пугайтесь, а наоборот, сочтите хорошим знаком.

Во-первых – вы дадите понять, что прекрасно знаете свои права, а во-вторых, расспрашивая инспектора, вы можете выявить незаконные моменты проверки и избежать её уже на этом этапе.

Если же всё законно, то не стоит сразу же обливаться потом, при мысли о ваших финансовых отчетах. Как я уже писал, при серьёзной проверке инспекция должна заранее вас предупредить в письменной форме, хотя бы для того, что бы вы успели подготовить всю необходимую информацию, собрать отчёты, сделать копии документов и так далее. Это позволит отсрочить саму ревизию хотя бы на день.

Совет No3: Просите перечень документов.

Следующее что вам необходимо сделать – это попросить инспектора составить подробный перечень запрашиваемых документов.

Это позволит во-первых занять инспектора на некоторое время, а во-вторых видя перед собой список документов вы сможете подать на проверку в первую очередь те документы, которые у вас в порядке. Время, которое он потратит на их усвоение используйте на приведение остальных документов в должный вид, заполните реестр счетов-фактур, накладные и так далее.

Совет No4: Только копии документов, никаких оригиналов.

Здесь помимо очевидных моментов есть ещё один немаловажный – время. Ссылаясь на то, что там огромное количество документов и со всех необходимо снять копии, вы можете привести необходимую отчётность в порядок. Да и на разбор скопированных каракуль в рукописных документах у инспектора уйдёт много времени и сил, отсюда ещё один совет:

Совет No5: Не давайте доступ к электронным документам, только распечатанные.

Не надо перепечатывать рукописные документы. Не стоит так же давать доступ к документам,хранящимся на компьютере. Только бумага и ничего более.

Это поможет выиграть ещё немного времени. На запросы электронных копий документов не отказывайте, а ссылайтесь на системного администратора, скажите, что решите это с ним... потом.

Следование нашим советам поможет вам выиграть время, так необходимое для приведения ваших документов в порядок и успешно пройти налоговую проверку




Возврат к списку

Ошибка! (Произошли технические неполадки, попробуйте повторить позже)